SOBOTA JACHIRA Kancelaria Prawna to jedna z wiodących kancelarii w Polsce, dynamicznie rozwijająca się od 2016 roku dzięki partnerstwu radcy prawnego dr. Adama Soboty i adwokata dr. Jędrzeja Jachiry.
Kancelaria słynie z innowacyjnego podejścia do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych, a jej sukces to efekt odwagi, intuicji oraz zaangażowania całego, interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale również eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT.
Zaufanie klientów, niska rotacja pracowników i świetna atmosfera pracy to fundamenty jej siły. Od 2022 roku nieprzerwanie plasuje się na podium rankingu kancelarii prawniczych "Rzeczpospolitej" i została wyróżniona międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction 2024”.
Kancelaria aktywnie uczestniczy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych i projektach związanych z nowymi technologiami oraz ekonomią wartości
Młodszy specjalista ds. administracji
Widzisz w administracji sprawną organizację, odpowiedzialność i realne wsparcie codziennego funkcjonowania firmy?
Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, dbasz o porządek w terminach i procesach – zapraszamy do rozmowy.
Jak pracujemy
Pracujemy zespołowo, w partnerskich relacjach, dbając o sprawną organizację i płynne funkcjonowanie biura. Stawiamy na rzetelność, odpowiedzialność i dobrze poukładane procedury. Liczy się dla nas dokładność, terminowość i realne wsparcie, jakie administracja daje całej organizacji.
Jeśli cenisz dobrą organizację pracy i przyjazne, profesjonalne środowisko – to miejsce może być dla Ciebie.
Zakres obowiązków
· Utrzymywanie akt sprawy – zakładanie i opisywanie teczek i segregatorów, porządkowanie akt, prowadzenie elektronicznego spisu spraw i segregowanie spraw tematycznie oraz sporządzanie ich zestawień, utrzymywanie porządku alfabetycznego w aktach, sporządzanie kopii i skanów pism oraz przesyłanie ich do klientów oraz członków zespołu, tworzenie kopii zapasowych akt i plików elektronicznych,
· Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – skanowanie i wysyłanie przychodzących i wychodzących pism do klientów lub współpracowników, prowadzenie książki nadawczej, kopertowanie i adresowanie bieżących listów,
· Kontakt mailowy oraz telefoniczny z sądami, komornikami, notariuszami, administracją, sieciami sprzedażowymi, klientami i innymi członkami zespołu pod kątem ustalania terminów, spotkań, bieżących spraw i czynności,
· Drukowanie pism wraz z załącznikami,
· Odbieranie poczty z urzędu pocztowego,
· Bieżąca obsługa Portalu Informacyjnego Sądu z zachowaniem terminowości odbioru korespondencji,
· Nadzorowanie, kontrolowanie i przekazywanie statusu ugody do Pełnomocnika przed wyznaczonym terminem rozprawy
· Wysyłanie ankiet do Klientów przed rozprawą
· Wsparcie przy obsłudze systemu rozpraw w Kancelarii
· Obsługa klientów
· Wsparcie działu administracji i merytoryki w bieżących sprawach,
· Inne czynności administracyjno-biurowe i zadania zlecone przez przełożonego lub/oraz koordynatora ds. administracji.
Wymagania
Szukamy osoby, która:
· Posiada wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany kierunek: administracja),
· Potrafi bardzo dobrze obsługiwać pakiet MS Office (w szczególności Excel i Word),
· Posiada prawo jazdy kat B,
· Jest komunikatywna oraz ma łatwość w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych,
· Cechuje się wysoką kulturą osobistą i profesjonalnym podejściem do klienta,
· Jest dokładna, samodzielna, odpowiedzialna i zaangażowana w powierzone zadania,
· Potrafi bardzo dobrze organizować pracę, ma umiejętności pracy pod presją czasu
Jest otwarta na pracę w godzinach 9 - 17 lub 10 - 18
Co oferujemy
· Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem,
· Atrakcyjny pakiet benefitów,
· Stabilne zatrudnienie w prestiżowej kancelarii prawnej,
· Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia.